2026-03-12 更新
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行政专员 4000-6000元

临沂·临沭县·郑山在校/应届本科校园若干

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优选专业

文秘行政管理工商管理旅游管理商务形象传播现代文秘公共事业管理公共管理工商行政管理旅游管理与服务教育

职位描述

主要工作职责
一、来访接待服务
1.负责热情、专业地迎接所有到访客人(含政府领导、客户、合作伙伴等)。
2.高效完成访客登记、身份核验、联系对接人、引导至等候区或会议室;
3.主动提供茶水、资料等基础服务,展现集团专业形象。
二、公司文化讲解
1.熟练掌握集团发展历程、主营业务、核心产品、企业文化及荣誉资质。
2.根据访客类型(如政府领导、客户、合作伙伴等),灵活调整讲解内容。
3.配合展厅/厂区动线,进行生动、准确的现场讲解与答疑。
三、前台行政支持
1.负责电话接听与记录,确保信息传递及时、无遗漏。
2.协助处理日常公文、快递、信件的收发、登记与分送。
3.维护接待区环境整洁、物资充足(宣传册、饮用水等)。
4. 统筹高管区办公用品采购、入库、领用及库存管控,建立台账并定期盘点。
5. 巡检办公区域公共设施,发现故障及时报修,维护前台及公共区域环境卫生。
6. 协助整理行政费用票据,配合完成费用报销及固定资产基础盘点工作。
四、会议与活动支持
1. 协助组织内部各类会议、商务活动,负责集团重要会议及场地布置、物料准备、人员引导等工作。
2.完成临时交办的其他行政服务工作。

岗位要求
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、旅游管理、商务礼仪等相关专业优先,身高165cm以上,形象气质佳。
2. 有行政前台/接待/讲解/礼仪经验优先;在校秘书/行政助理经验、熟悉行政办公流程、档案管理及办公用品采购者优先。
3. 熟悉商务接待流程,能安排和参与宴请及接待工作,能使用英语进行日常交流。
4. 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint),掌握文档编辑、数据统计、演示文稿制作,出色的沟通表达能力及突发应变能力。
5. 具有良好的服务意识,精通各种礼仪常识,具备良好的沟通交往能力,服从领导安排,吃苦耐劳。
6. 临沂及周边区县户籍或长期居住者优先。

工作地点

金正大生态工程股份公司

公司简介

金正大生态工程集团股份有限公司成立于1998年,主营复合肥、缓控释肥、水溶肥、生物肥、土壤调理剂等土壤所需的全系产品及为种植户提供相关的种植业解决方案服务。公司连续8年复合肥行业销量居首位,是国家创新型企业、国家重点高新技术企业、国家技术创新示范企业。现有员工10000余人,年生产能力720万吨。2010年,公司在深圳证券交易所上市(股票代码002470)。

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金正大集团

所属行业:农/林/牧/渔

企业规模:10000人以上

企业性质:民营

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