任职要求

学历要求：第一学历为本科及以上，行政管理、工商管理、项目管理等相关专业优先；

工作经验：1-3年项目跟单或高管助理相关工作经历，有电气行业跟单经验者优先考虑；应届生具备相关实习经验、沟通能力突出者可酌情考虑。

综合素质：具备较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和问题解决能力；具备优秀的汇报能力，能独立完成各类工作汇报的撰写与呈现。

专业能力：熟练掌握Office，尤其擅长Excel数据整理、报价编制及PPT汇报制作；看得懂CAD等机械制图，熟练掌握跟单ERP软件，能快速上手合同报价及项目跟进工作；大学英语6级。

职业素养：工作认真细致、严谨负责，具备极强的责任心和执行力；具备良好的保密意识，妥善保管公司核心信息、总经理相关工作资料及项目机密；态度积极主动，善于学习，能快速适应双重助理岗位的工作节奏，具备一定的抗压能力。

其他要求：有驾照；具备良好的诚信记录，无不良从业经历；适应适当出差及公出。

岗位职责

合同与报价管理：负责各类合同的初步编制、审核核对，精准完成报价单编制、更新及归档工作，确保合同与报价信息准确、规范，贴合项目需求及公司标准。

项目跟单工作：跟进项目全流程，对接项目各相关方，及时反馈项目进度、协调解决项目执行中的基础沟通问题，做好跟单记录、台账整理，保障项目有序推进。

总经理秘书相关工作：协助总经理处理日常公务，包括日程安排、会议筹备、会议纪要撰写、文件收发及归档；负责总经理交办的各类临时性工作，做好上传下达。

沟通协调工作：具备优秀的向上沟通（对接总经理及公司高层）和向下沟通（对接各部门及项目相关人员）能力，高效传递信息、协调需求，推动各项工作落地；负责各类工作汇报的撰写、整理及呈现，确保汇报内容清晰、逻辑严谨、重点突出。

其他辅助工作：配合公司各部门完成项目相关辅助工作，协助梳理项目资料、完善项目档案，完成总经理及领导交办的其他事宜。