岗位职责：
1. 负责公司总部对外来函处理：与屋宇署、消防处、地政署、法团、各屋苑管理处、承办商、保险公司、银行往来中、英文函件收发、登记、拟稿、覆函、归档。
2. 起草公司内部通告、备忘录、会议文件、管理制度、内部通知；扫描电子存档+实体档案分类保管，管控合约、招标文件、地盘资料、大厦公契DMC正本。
3. 公司印章使用登记、用印申请跟进、证件（商业登记、牌照类）到期续办。
4.统筹董事会、管理层会议、各屋苑主管月度例会、法团会议筹备：场地预订、议程整理、资料印制、会前通知、会议签到。
5.撰写会议纪录，整理会议待办清单，跟进各部门/各屋苑落实进度并汇报上司。

任职资格：
1.学历专业：本科及以上学历，行政管理、汉语言、人力资源等相关专业优先。
2.专业技能：熟练使用Office办公软件，具备良好的文字功底。
3.综合素质：具备优秀的沟通协调能力与服务意识，做事细致严谨，责任心强，情绪稳定。

学历要求：
本科及以上

专业要求：
行政管理、汉语言、人力资源等相关专业优先。

所属部门：
中旅发展-佳富物业服务有限公司