职位描述
岗位职责: 1. 行政管理:负责公司日常行政事务的管理,确保办公室运作顺畅。包括但不限于办公用品的采购、设施设备的维护管理等。 2. 会议组织:负责组织安排公司内外部的各类会议,包括准备会议资料、预订会议室、记录会议纪要等。 3. 日程安排:协助领导安排日常工作日程,包括出差、会见客人、参加重要活动等。 4. 档案管理:负责公司重要文档资料的整理、归档和保管工作,确保资料的安全与保密。 5. 内部沟通:作为各部门之间的桥梁,协调沟通,解决跨部门的问题和冲突。 6. 外联工作:代表公司与政府单位进行沟通协作,处理公共关系事宜。 7. 紧急事件处理:遇到紧急情况或突发事件时,能够迅速响应并协助处理。 8. 领导交办的其他任务:完成上级领导交办的其他工作任务。 任职要求: 1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、商务管理等相关专业毕业。 2.有较丰富的办公室管理、人事管理经验。 3.良好的组织协调能力和沟通能力。 4.较强的抗压能力和适应变化的能力。
公司简介
常州总工会关爱圆梦活动
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